Monilla yrityksillä tilikausi päättyy vuoden loppuun, joten nyt on vielä ennen tilikauden päättymistä vajaa kuukausi aikaa valmistautua hetkeen, jolloin yrityksen luvut pistetään nippuun. Me keskitymme tämän kuukauden antamaan ohjeita, miten tilinpäätösaika sujuu kaikista mukavimmin kaikille. Tässä muutamia asioita, joita kannattaa huomioida ennen tilikauden päättymistä:
- Suunnittele ajoissa ja aikatauluta tekeminen
Aloita tilinpäätökseen valmistautuminen jo hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä. Ota huomioon tilinpäätöksen laatimiseen tarvittava aika sekä mahdolliset määräajat, kuten verotus- tai viranomaisvaatimukset. Tärkeää on varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ja dokumentit ovat saatavilla ja järjestettyinä.
- Tarkista saamiset ja velat
Tutki yrityksen saamiset ja velat ja varmista, että kaikki ovat edelleen ajankohtaisia. Ilmoita kirjanpitäjällesi, jos jotain vanhoja saamisia esimerkiksi kirjataan luottotappioiksi tai, jos olet vaikkapa riitauttanut isomman kuluerän ja sen maksaminen on epätodennäköistä.
- Vertaa edellisiä tilikausia
Vertaa kuluvan tilikauden lukuja edellisten tilikausien lukuihin. Tämä auttaa sinua ymmärtämään yrityksen taloudellista kehitystä ja tunnistamaan mahdolliset poikkeamat. Jos jokin asia muuttunut poikkeuksellisen paljon, etkä tiedä miksi, kannattaa omaan kirjanpitäjään olla yhteydessä ja selvittää mistä on kyse.
- Varaa tilinpäätöspalaveri
Varaa itsellesi viimeistään nyt kirjanpitäjäsi kanssa tilinpäätöspalaveri, jossa pääsette käymään läpi kaiken oleellisen tilinpäätöksestä ja saat itsellesi muistilistan, mitä aineistoa sinun tulee toimittaa ja kerätä tilinpäätöstä varten. Kun asiat on käyty tehokkaasta palaverissa läpi, säästyy aikaa ylimääräiseltä säätämiseltä.
