Työntekijän palkkaaminen on monelle yrittäjälle iso ja merkityksellinen askel. Se mahdollistaa kasvun, mutta tuo mukanaan myös taloudellisia ja hallinnollisia velvoitteita. Vuonna 2026 työnantajan on hyvä ymmärtää kokonaisuus tarkasti, jotta kustannukset eivät tule yllätyksenä ja lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidettua oikein.
Tässä selkeä ja käytännönläheinen katsaus siihen, mitä työntekijän palkkaaminen todella maksaa ja mitä kaikkea työnantajalta edellytetään.
1. Palkkakulut – muutakin kuin bruttopalkka
Bruttopalkka
Bruttopalkka on työntekijän kanssa sovittu kuukausi- tai tuntipalkka. Se on kuitenkin vasta lähtökohta työnantajan kustannuksille.
Työnantajan sivukulut
Bruttopalkan päälle tulevat lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut:
- TyEL-maksu (eläkevakuutus): noin 17,5 % palkasta
(vaihtelee työnantajan koon ja työntekijän iän mukaan) - Työttömyysvakuutusmaksu: noin 0,52–2,06 %
- Sairausvakuutusmaksu: noin 1,36 %
- Tapaturmavakuutusmaksu: noin 0,5–2 %
(riippuu toimialan riskiluokasta) - Ryhmähenkivakuutusmaksu: noin 0,06 %
Lisäksi työnantaja:
- pidättää palkasta ennakonpidätyksen
- tilittää verot ja maksut eteenpäin viranomaisille
Loma- ja lisäkulut
Palkan lisäksi työnantajan on huomioitava:
- Lomapalkka tai lomakorvaus (vähintään 2,5 päivää/kk työsuhteen kestosta riippuen)
- Mahdolliset ylityökorvaukset
- Ilta-, viikonloppu- ja arkipyhälisät
- Työterveyshuolto (vähintään lakisääteinen ennaltaehkäisevä palvelu)
2. Muut työnantajan velvoitteet
Työsopimus ja työehtosopimus
Kirjallinen työsopimus on aina suositeltava – ja käytännössä välttämätön.
Jos toimialalla on yleissitova työehtosopimus (TES), sitä on noudatettava. TES voi määrittää esimerkiksi vähimmäispalkan, lisät ja työajat.
Ilmoitukset ja raportointi
Työnantajan hallinnollisiin velvoitteisiin kuuluu:
- Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin jokaisen palkanmaksun yhteydessä
- Palkkojen ilmoittaminen eläke- ja vakuutusyhtiöille
- Ennakonpidätysten ja sosiaalivakuutusmaksujen tilittäminen verohallinnolle
Raportointivelvoitteet ovat jatkuvia ja aikataulusidonnaisia.
Työterveyshuolto
Työnantajan on järjestettävä työterveyshuolto kaikille työntekijöille. Lakisääteinen vähimmäistaso kattaa ennaltaehkäisevän työterveyshuollon, mutta moni työnantaja tarjoaa lisäksi sairaanhoitopalveluita.
Työsuojelu ja työpaikan turvallisuus
Työnantajan vastuulla on huolehtia työympäristön turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Tämä voi tarkoittaa:
- Riskien arviointia
- Työturvallisuusohjeita
- Perehdytystä
- Suojavälineitä
3. Mitä työntekijä oikeasti maksaa? – Esimerkkilaskelma
Otetaan esimerkiksi työntekijä, jonka kuukausipalkka on 2 500 €.
| Kulu | Arvioitu määrä (€) |
|---|---|
| Bruttopalkka | 2 500 |
| TyEL (17,5 %) | 438 |
| Työttömyysvakuutus (0,52 %) | 13 |
| Sairausvakuutus (1,36 %) | 34 |
| Tapaturmavakuutus (1 %) | 25 |
| Ryhmähenkivakuutus (0,06 %) | 1,5 |
| Lomapalkka (12,5 %) | 313 |
| Työterveyshuolto (arvio) | 30 |
| Yhteensä | n. 3 354,5 € |
Kokonaiskustannus on tässä esimerkissä noin 1,34-kertainen bruttopalkkaan verrattuna.
Käytännössä työntekijän todellinen kustannus työnantajalle on yleensä noin 1,3–1,5 kertaa bruttopalkka, riippuen toimialasta ja lisäkuluista.
4. Yhteenveto – mitä yrittäjän on muistettava?
Työntekijän palkkaaminen tarkoittaa, että yrittäjän tulee:
✔ Maksaa palkka ja kaikki sivukulut
✔ Noudattaa työsopimus- ja työehtosopimusmääräyksiä
✔ Hoitaa tulorekisteri-ilmoitukset ja vakuutusmaksut ajallaan
✔ Järjestää työterveyshuolto
✔ Huolehtia työsuojelusta ja työpaikan turvallisuudesta
Työntekijä on investointi yrityksen kasvuun – mutta myös merkittävä taloudellinen sitoumus. Siksi kokonaiskustannukset kannattaa laskea huolellisesti etukäteen ja varmistaa, että kaikki velvoitteet tulevat hoidettua oikein.
Huolellinen suunnittelu tekee palkkaamisesta hallittua – ja antaa parhaat edellytykset onnistuneelle työsuhteelle.
Ota yhteyttä – autamme kaikissa taloushallinnon kysymyksissä. Täältä pääset yhteystietoihimme.
Lähteet
- Taloushallintoliiton sisäinen tietokanta. Työntekijän palkkaamisen kulut ja velvoitteet 2026
- Tilisanomat: Työnantajan velvoitteet ja sivukulut 2026